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Cotizaciones

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Introducción

Las cotizaciones te permiten presentar propuestas claras y profesionales a tus clientes antes de facturar. En Alante Digital puedes crearlas en minutos, enviarlas por correo y convertirlas en factura cuando el cliente apruebe.

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Crear una cotización

1. Ve a Ventas > Cotizaciones
2. Haz clic en Nueva Cotización
3. Selecciona el cliente
4. Agrega productos o servicios
5. Ajusta precios, descuentos e impuestos si corresponde
6. Define fechas o vigencia (si aplica)
7. Guarda

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Enviar o imprimir

Desde el detalle de la cotización puedes:

• Enviar por email al cliente
• Imprimir o guardar en PDF

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Convertir a factura

Cuando el cliente apruebe:

1. Abre la cotización
2. Haz clic en Convertir a Factura
3. Revisa los datos y confirma

El sistema crea la factura con la misma información, evitando trabajo duplicado.

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Estados comunes

• Pendiente: creada, aún sin respuesta
• Aceptada: aprobada por el cliente
• Rechazada: no aprobada

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Recomendaciones

• Agrega notas claras sobre condiciones o tiempos de entrega
• Mantén la información del cliente actualizada para evitar errores

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Por qué es fácil

• Propuestas listas en pocos pasos
• Envío rápido por correo
• Conversión a factura en un clic