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Cotizaciones

Introducción

Las cotizaciones te permiten presentar propuestas claras y profesionales a tus clientes antes de facturar. En Alante Digital puedes crearlas en minutos, enviarlas por correo y convertirlas en factura cuando el cliente apruebe.

Crear una cotización

  1. Ve a Ventas > Cotizaciones
  2. Haz clic en Nueva Cotización
  3. Selecciona el cliente
  4. Agrega productos o servicios
  5. Ajusta precios, descuentos e impuestos si corresponde
  6. Define fechas o vigencia (si aplica)
  7. Guarda

Enviar o imprimir

Desde el detalle de la cotización puedes:
  • Enviar por email al cliente
  • Imprimir o guardar en PDF

Convertir a factura

Cuando el cliente apruebe:
  1. Abre la cotización
  2. Haz clic en Convertir a Factura
  3. Revisa los datos y confirma
El sistema crea la factura con la misma información, evitando trabajo duplicado.

Estados comunes

  • Pendiente: creada, aún sin respuesta
  • Aceptada: aprobada por el cliente
  • Rechazada: no aprobada

Recomendaciones

  • Agrega notas claras sobre condiciones o tiempos de entrega
  • Mantén la información del cliente actualizada para evitar errores

Por qué es fácil

  • Propuestas listas en pocos pasos
  • Envío rápido por correo
  • Conversión a factura en un clic