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Movimientos de Inventario

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Introducción

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¿Qué son los Movimientos?

• Un número de secuencia único (ej: MI-00001, MI-00002)
• Una fecha y hora
• Un tipo (entrada, salida o ajuste)
• Un almacén donde ocurre
• Una lista de productos afectados
• Notas opcionales

• Cada movimiento es permanente e inmodificable
• Se registran automáticamente en el historial (kardex) de cada producto
• Se generan asientos contables automáticamente
• Proporcionan trazabilidad completa de todos los cambios

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Tipos de Movimientos

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Entrada

• Recibes productos de una compra
• Ingresas productos manualmente
• Recibes devoluciones de clientes
• Cualquier situación que aumente el inventario

• Aumenta el stock del producto en el almacén
• Actualiza el costo del producto si es necesario
• Registra el movimiento en el historial

• Almacén donde ingresan los productos
• Productos y cantidades que ingresan
• Costo unitario de cada producto
• Fecha del movimiento

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Salida

• Vendes productos
• Descartas productos dañados
• Regalas o donas productos
• Cualquier situación que disminuya el inventario

• Disminuye el stock del producto en el almacén
• Valida que haya suficiente stock disponible
• Para productos con lotes, aplica PEPS automáticamente
• Registra el movimiento en el historial

• Debe haber suficiente stock disponible
• Si el producto requiere lotes, se descuentan automáticamente del lote más próximo a vencer
• No permite salidas que resulten en stock negativo (a menos que el producto lo permita)

• Almacén de donde salen los productos
• Productos y cantidades que salen
• Fecha del movimiento

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Ajuste

• Después de un conteo físico
• Para corregir errores de registro
• Cuando encuentras diferencias entre el sistema y la realidad
• Para inicializar stock de productos existentes

• Ajusta el stock al valor que especifiques
• Si el nuevo stock es mayor, se trata como entrada
• Si el nuevo stock es menor, se trata como salida
• Registra el movimiento en el historial

Stock actual: 50 unidades
Ajuste a: 45 unidades
Resultado: Se registra una salida de 5 unidades

• Almacén donde se ajusta
• Productos y el nuevo stock que debe tener cada uno
• Costo unitario (para ajustes positivos)
• Fecha del movimiento

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Crear un Movimiento

1. Accede a la sección de Movimientos en el módulo de Inventario
2. Haz clic en “Nuevo Movimiento”
3. Completa la información básica:
   • Tipo: Selecciona Entrada, Salida o Ajuste
   • Almacén: Selecciona el almacén donde ocurre el movimiento
   • Fecha: Fecha y hora del movimiento (por defecto es la fecha actual)
   • Notas: Información adicional sobre el movimiento (opcional)
4. Agrega productos:
   • Haz clic en “Agregar Producto”
   • Selecciona el producto
   • Ingresa la cantidad
   • Para entradas y ajustes positivos, ingresa el costo unitario
5. Revisa el total calculado
6. Haz clic en “Guardar Movimiento”

• Puedes agregar múltiples productos en un solo movimiento
• El sistema calcula automáticamente el total
• Para salidas, el sistema valida que haya suficiente stock
• Una vez guardado, el movimiento no se puede modificar

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Transferencias entre Almacenes

• Una salida en el almacén de origen
• Una entrada en el almacén de destino

1. Accede a la transferencia desde el detalle de un almacén o desde movimientos
2. Selecciona el almacén de destino
3. Agrega los productos a transferir:
   • Solo aparecen productos que tienen stock en el almacén de origen
   • Especifica la cantidad a transferir
4. Agrega notas si es necesario
5. Confirma la transferencia

• Se descuenta el stock del almacén de origen
• Se agrega el stock al almacén de destino
• Se mantiene el costo del producto
• Se crean dos movimientos vinculados (salida y entrada)
• Ambos movimientos se marcan como transferencia

• Debe haber suficiente stock en el almacén de origen
• El almacén de destino debe ser diferente al de origen
• La cantidad no puede exceder el stock disponible

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Ver Movimientos

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Lista de Movimientos

• Secuencia: Número único del movimiento (ej: MI-00001)
• Fecha: Fecha y hora del movimiento
• Tipo: Entrada, Salida o Ajuste
• Almacén: Almacén donde ocurrió el movimiento

• Búsqueda por fecha, tipo o almacén
• Click en cualquier movimiento para ver el detalle
• Filtrado en tiempo real mientras escribes

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Detalle de un Movimiento

• Número de secuencia
• Fecha y hora exacta
• Tipo de movimiento
• Almacén
• Número de productos involucrados
• Total del movimiento
• Notas (si las hay)

• Nombre de cada producto (con enlace al detalle)
• Cantidad movida
• Costo unitario
• Subtotal por producto
• Total del movimiento

• Verificar detalles de un movimiento específico
• Auditar cambios en el inventario
• Revisar costos utilizados
• Consultar notas y referencias

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Números de Secuencia

• Prefijo: MI- (Movimiento de Inventario)
• Número: 5 dígitos (ej: 00001, 00002)
• Ejemplo completo: MI-00001, MI-00002

• Se generan automáticamente
• Son únicos por organización
• Se asignan secuencialmente
• Se usan para referenciar movimientos

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Trazabilidad

• Cada producto tiene un historial (kardex) que muestra todos sus movimientos
• Puedes ver cómo ha cambiado el stock a lo largo del tiempo
• Se registra el stock anterior y el nuevo stock después del movimiento

• Puedes ver todos los movimientos de un almacén específico
• Útil para auditorías y controles

• Todos los movimientos quedan registrados con fecha, hora y usuario
• No se pueden modificar ni eliminar
• Proporcionan un registro completo de cambios

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Productos con Lotes

• El sistema aplica PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir) automáticamente
• Se descuentan primero los productos del lote más próximo a vencer
• Si un lote se agota, automáticamente se pasa al siguiente
• Se registra qué lote se utilizó para trazabilidad

• No necesitas seleccionar lotes manualmente
• El sistema maneja todo automáticamente
• Puedes ver qué lote se utilizó en el detalle del movimiento

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Costos y Contabilidad

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Entradas

• El costo que ingresas se usa para actualizar el costo del producto
• Se genera un asiento contable automáticamente
• El costo se registra en el movimiento para referencia

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Salidas

• Se usa el costo actual del producto para contabilidad
• Se genera un asiento contable automáticamente
• El costo se registra en el movimiento

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Ajustes

• Si el ajuste es positivo (aumenta stock), se usa el costo que ingreses
• Si el ajuste es negativo (disminuye stock), se usa el costo actual
• Se genera un asiento contable automáticamente

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Validaciones y Restricciones

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Salidas

• Stock suficiente: Debe haber suficiente stock disponible
• Stock negativo: No permite salidas que resulten en stock negativo (a menos que el producto tenga configurado “Permitir stock negativo”)

• Si intentas sacar más de lo disponible, verás un mensaje indicando el stock disponible

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Transferencias

• Almacenes diferentes: El almacén de origen y destino deben ser diferentes
• Stock suficiente: Debe haber suficiente stock en el almacén de origen

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General

• Productos válidos: Solo puedes usar productos que están activos y son stockables
• Cantidades válidas: Las cantidades deben ser mayores a cero
• Costos válidos: Los costos deben ser mayores o iguales a cero

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Mejores Prácticas

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Registro de Movimientos

• Registra inmediatamente: Registra los movimientos tan pronto como ocurran
• Usa fechas correctas: Asegúrate de usar la fecha real del movimiento, no la fecha actual si es diferente
• Agrega notas: Usa el campo de notas para información relevante (número de factura, motivo, etc.)
• Revisa antes de guardar: Verifica que las cantidades y costos sean correctos antes de guardar

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Organización

• Agrupa cuando sea posible: Si varios productos entran o salen al mismo tiempo, agrupa en un solo movimiento
• Separa por tipo: Usa movimientos separados para entradas, salidas y ajustes
• Documenta transferencias: Agrega notas en las transferencias explicando el motivo

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Control

• Revisa regularmente: Revisa los movimientos periódicamente para verificar que todo esté correcto
• Usa el historial: Consulta el kardex de productos para ver el historial completo
• Mantén trazabilidad: Aprovecha las notas para mantener trazabilidad de cada movimiento

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Resumen

• Registrar cambios en el inventario de manera permanente
• Mantener trazabilidad completa de todos los productos
• Controlar stock con validaciones automáticas
• Generar contabilidad automáticamente
• Transferir productos entre almacenes
• Aplicar PEPS automáticamente para productos con lotes
• Auditar cambios consultando el historial completo

1. Ocurre un cambio en el inventario (entrada, salida o ajuste)
2. Creas un movimiento registrando los productos afectados
3. El sistema valida y procesa el movimiento
4. Se actualiza el stock automáticamente
5. Se registra en el historial (kardex) de cada producto
6. Se genera el asiento contable automáticamente
7. El movimiento queda registrado permanentemente para consulta