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Gestión de Categorías de Productos

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Introducción

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¿Qué son las Categorías?

• Electrónicos
• Ropa
• Alimentos
• Herramientas

• Cada producto puede pertenecer a una categoría
• Las categorías pueden tener subcategorías (jerarquía)
• Puedes asignar un color a cada categoría para identificación visual
• Las categorías pueden activarse o desactivarse
• Puedes ver cuántos productos hay en cada categoría

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Jerarquía de Categorías

Electrónicos (categoría principal)
  ├── Computadoras (subcategoría)
  │   ├── Laptops (subcategoría)
  │   └── Desktops (subcategoría)
  └── Accesorios (subcategoría)
      ├── Teclados
      └── Mouse

• Organización más detallada
• Búsqueda más fácil de productos
• Reportes más específicos
• Mejor estructura para inventarios grandes

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Crear una Categoría

1. Accede a la sección de Categorías en el módulo de Inventario
2. Haz clic en “Nueva Categoría”
3. Completa la información:
   • Nombre (obligatorio): Nombre de la categoría
   • Descripción: Información adicional sobre la categoría (opcional)
   • Color: Color para identificar visualmente la categoría (opcional)
   • Categoría padre: Si quieres que sea subcategoría, selecciona la categoría padre (opcional)
   • Estado: Activa o inactiva (por defecto está activa)
4. Haz clic en “Crear Categoría”

• El nombre debe ser único dentro de tu organización
• Si no seleccionas una categoría padre, será una categoría principal
• El color es útil para identificación visual en listas y reportes

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Editar una Categoría

1. Accede a la lista de categorías
2. Haz clic en el botón de editar de la categoría que quieres modificar
3. Modifica los campos que necesites
4. Haz clic en “Guardar Cambios”

• El nombre debe seguir siendo único
• No puedes hacer que una categoría sea padre de sí misma
• No puedes crear ciclos en la jerarquía (ej: A es padre de B, y B es padre de A)

• Si “Electrónicos” es padre de “Computadoras”
• No puedes hacer que “Computadoras” sea padre de “Electrónicos”

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Eliminar una Categoría

• No tenga productos asignados
• No tenga subcategorías

1. Accede a la lista de categorías
2. Haz clic en el botón de eliminar de la categoría
3. Confirma la eliminación

• El sistema te mostrará un mensaje indicando que no se puede eliminar
• Primero debes cambiar los productos a otra categoría o eliminar los productos
• Una vez sin productos, podrás eliminarla

• El sistema te mostrará un mensaje indicando que no se puede eliminar
• Primero debes eliminar o mover las subcategorías
• Una vez sin subcategorías, podrás eliminarla

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Activar y Desactivar Categorías

• Quieres ocultar temporalmente una categoría
• La categoría ya no se usa pero quieres mantener el historial
• Estás reorganizando tus categorías

• No aparecen en los listados al crear o editar productos
• Los productos existentes mantienen su categoría asignada
• Puedes reactivarlas en cualquier momento

1. Edita la categoría
2. Desmarca la opción “Activa”
3. Guarda los cambios

1. Edita la categoría
2. Marca la opción “Activa”
3. Guarda los cambios

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Asignar Categorías a Productos

1. En el formulario del producto
2. Selecciona la categoría en el campo correspondiente
3. Si la categoría tiene jerarquía, verás el nombre completo (ej: “Electrónicos > Computadoras”)
4. Guarda el producto

• Un producto solo puede tener una categoría
• Puedes cambiar la categoría de un producto en cualquier momento
• Las categorías inactivas no aparecen en el selector

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Colores de Categorías

• Identificación visual: Reconocer rápidamente categorías en listas
• Organización: Agrupar visualmente categorías relacionadas
• Reportes: Los colores pueden aparecer en reportes y gráficos

• Al crear o editar una categoría, puedes seleccionar un color
• El color se muestra como un círculo junto al nombre de la categoría
• Si no seleccionas un color, se usa un color por defecto

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Ver Productos por Categoría

• Cada tarjeta de categoría muestra el número de productos
• Puedes hacer clic en “Ver productos” para ver todos los productos de esa categoría
• Esto te ayuda a identificar categorías con muchos o pocos productos

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Mejores Prácticas

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Organización de Categorías

• Nombres claros: Usa nombres descriptivos que identifiquen fácilmente el tipo de productos
• Jerarquía lógica: Organiza las categorías de manera que tenga sentido para tu negocio
• No demasiadas categorías: Evita crear demasiadas categorías principales; usa subcategorías en su lugar
• Consistencia: Mantén un criterio consistente al crear categorías

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Estructura Recomendada

• 5-10 categorías principales
• Subcategorías solo si realmente las necesitas

• 10-20 categorías principales
• Subcategorías para mayor detalle
• Jerarquía de 2-3 niveles máximo

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Mantenimiento

• Revisa regularmente: Revisa tus categorías periódicamente
• Consolida si es necesario: Si tienes categorías con muy pocos productos, considera consolidarlas
• Desactiva en lugar de eliminar: Si una categoría ya no se usa pero tiene productos históricos, desactívala en lugar de eliminarla
• Usa descripciones: Aprovecha el campo de descripción para aclarar qué productos van en cada categoría

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Resumen

• Organizar productos de manera lógica y estructurada
• Encontrar productos más fácilmente
• Generar reportes por categoría
• Mantener inventario ordenado con jerarquías
• Identificar visualmente categorías con colores
• Gestionar productos de manera más eficiente

1. Crea las categorías principales que necesitas
2. Crea subcategorías si necesitas mayor detalle
3. Asigna categorías a tus productos al crearlos
4. Revisa y ajusta la estructura según crezca tu inventario
5. Usa los colores para identificación visual rápida