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Cajas

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Qué es una caja

Una caja representa un punto de efectivo de tu organización: la caja del POS, una caja general de la oficina o una caja chica para gastos menores.

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Crear o consultar una caja

1. Ve a Cajas y Bancos → Cajas
2. Crea una caja o abre el detalle de una existente
3. Revisa el saldo y el historial de movimientos

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Tipos habituales

• Ventas / POS: asociada al punto de venta y a las sesiones de caja
• General: efectivo administrativo
• Caja chica: fondo fijo para gastos pequeños del día a día

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Movimientos y transferencias

Desde el detalle puedes:

• Ver entradas y salidas de efectivo
• Registrar una transferencia hacia otra caja o hacia una cuenta bancaria
• Consultar el saldo actualizado

Las ventas del POS, desembolsos y transferencias de turno también impactan la caja de ventas (ver Punto de venta).

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Alerta de efectivo (cajas de ventas)

Cada usuario puede definir un límite personal:

1. Abre el detalle de la caja de ventas
2. En Mi aviso de efectivo POS, indica el monto umbral
3. Guarda tu preferencia

Cuando el saldo supere tu límite, recibirás una notificación. El sistema guarda cuándo se envió el último aviso.

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Caja chica: registrar un gasto

En cajas configuradas como caja chica puedes usar Nuevo gasto para registrar de una vez:

• Suplidor (si aplica)
• Monto, descripción y centro de costos
• Salida de efectivo de esa caja

Eso crea el gasto y el movimiento de caja en un solo flujo. Para reponer el fondo, usa el reporte de reposición de caja chica.

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Recomendaciones

• Asigna una caja de ventas por sucursal o turno cuando operes varios POS
• Mantén el fondo de caja chica claramente definido y repón con el reporte oficial
• Usa transferencias del POS para bajar efectivo excesivo sin cerrar el turno