Documentation Index
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Importación y exportación de productos
Exportar productos y servicios
Puedes exportar el catálogo a un archivo CSV (compatible con Excel) desde: Inventario → Productos y servicios → Exportar Opciones habituales:- Tipo: solo productos, solo servicios o ambos
- Categoría (opcional)
- Incluir existencias por almacén
- Un identificador único de cada producto generado por Alante (sirve para que el sistema reconozca el mismo artículo si vuelves a importar y quieres actualizarlo en lugar de crear duplicados)
- Código interno (SKU), nombre, tipo y estado
- Categoría, código de barras y unidad de medida
- Precio de venta, costo, margen e ITBIS
- Indicadores de si es vendible, comprable, si maneja existencias y si permite existencia negativa
- Cantidades por almacén (si elegiste incluir existencias)
Importar productos y servicios
Desde Inventario → Productos y servicios → Importar puedes cargar un archivo CSV.Plantilla
Descarga la plantilla oficial desde la misma pantalla de importación. Así las columnas coinciden con lo que el sistema espera y reduces errores.Cómo actualizar productos existentes
Si el archivo incluye la columna con el identificador del producto (el mismo valor que viste en una exportación previa de Alante), el sistema actualiza ese registro en lugar de crear uno nuevo.Cómo evitar duplicados
Si no incluyes el identificador y el código de barras ya existe en el catálogo, esa fila se omite para no duplicar artículos.Existencias
- La cantidad de existencia indicada en el archivo suele aplicarse al almacén principal.
- Los servicios no deben llevar cantidad en existencia.
Validación antes de importar
Antes de confirmar, el sistema revisa el archivo y te avisa si hay problemas de formato, datos inválidos o filas duplicadas entre sí.Por qué es fácil
- Plantilla lista para descargar
- Mensajes claros si algo falla en la importación
- Exportación útil para respaldos o edición masiva en Excel