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Gastos

Crear un gasto

  1. Ve a Compras y Gastos → Gastos → Nuevo gasto
  2. Indica descripción, monto, fecha, moneda y centro de costos si aplica
  3. Asocia un suplidor cuando exista documento de proveedor (opcional en algunos flujos)
  4. Revisa retenciones y totales
  5. Guarda y, si tu flujo lo requiere, aprueba

Con o sin suplidor

  • Con suplidor: entra a cuentas por pagar y se paga con recibo de pago
  • Sin suplidor: útil para egresos internos; según configuración puede salir directo de caja/banco

Gasto menor

Puedes registrar operaciones como gasto menor cuando corresponda a la normativa fiscal. Esas operaciones también se gestionan o revisan desde Fiscal → Gastos menores.

Proveedores del extranjero

En compras/gastos a suplidores extranjeros el sistema puede mostrar vista previa de retenciones aplicables (por ejemplo ISR). Confirma el régimen del contacto antes de pagar.

Caja chica

Los gastos rápidos desde una caja chica generan el gasto y la salida de efectivo juntos.

Recomendaciones

  • Aprueba antes de pagar para separar roles (quien registra vs quien autoriza)
  • Adjunta o referencia el comprobante en notas para auditoría