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Tablero de Inventario

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Introducción

El Tablero de Inventario es la pantalla principal del módulo de inventario. Proporciona una vista general del estado de tu inventario, métricas clave, alertas críticas y acceso rápido a las funcionalidades más importantes. Está diseñado para darte una comprensión inmediata de la salud de tu inventario y permitirte tomar decisiones informadas rápidamente.

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Estructura del Tablero

El tablero está organizado en varias secciones que se muestran en orden de prioridad:
  1. Alertas Críticas (arriba, siempre visible si hay problemas)
  2. KPIs Principales (3 métricas clave)
  3. Contenido Principal (2 columnas con información detallada)
  4. Acciones Rápidas (acceso directo a funciones comunes)

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Alertas Críticas

Las alertas críticas aparecen en la parte superior del tablero y se muestran solo cuando hay situaciones que requieren atención inmediata.

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Productos Sin Stock

Color: Rojo (crítico) Muestra productos que tienen stock en cero o negativo. Esta es la alerta más crítica porque indica que no puedes vender estos productos. Información mostrada:
  • Número total de productos sin stock
  • Lista de hasta 5 productos (con enlace al detalle)
  • Nombre del almacén donde falta stock
  • Enlace para ver todos los productos sin stock
Acción recomendada:
  • Revisar los productos listados
  • Realizar compras o entradas de inventario para reponer stock
  • Verificar si hay productos que ya no se usan y deben desactivarse

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Productos Bajo Stock Mínimo

Color: Ámbar/Amarillo (advertencia) Muestra productos cuyo stock actual está por debajo del stock mínimo configurado. Esto indica que necesitas reponer pronto, pero aún hay stock disponible. Información mostrada:
  • Número total de productos bajo stock mínimo
  • Lista de hasta 5 productos (con enlace al detalle)
  • Stock actual vs. stock mínimo
  • Nombre del almacén
  • Enlace para ver todos los productos bajo stock
Ordenamiento: Los productos se ordenan por criticidad, mostrando primero aquellos que están más lejos del stock mínimo. Acción recomendada:
  • Planificar compras para reponer stock
  • Revisar si el stock mínimo está configurado correctamente
  • Considerar aumentar el stock mínimo si las ventas han crecido

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Conteos Físicos Pendientes

Color: Azul (informativo) Muestra conteos físicos abiertos que aún no se han cerrado. Información mostrada:
  • Almacén del conteo
  • Cantidad de items registrados
  • Fecha del conteo
  • Enlace para completar el conteo

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KPIs Principales

Los KPIs (Indicadores Clave de Rendimiento) se muestran en tres tarjetas grandes en la parte superior del tablero.

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Valor Total de Inventario

Color: Verde Descripción: Muestra el valor total del inventario calculado como la suma de (stock × costo) de todos los productos en todos los almacenes. Cálculo: 
Valor Total = Σ (Stock del producto × Costo del producto)
Importancia:
  • Representa el capital invertido en inventario
  • Ayuda a entender el valor de los activos en stock
  • Útil para análisis financiero y planificación
Información adicional:
  • Muestra “Capital invertido en stock” como descripción
  • Formato: RD$ con separadores de miles y 2 decimales

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Productos con Stock

Color: Azul Descripción: Muestra cuántos productos tienen stock disponible (mayor a cero) de todos los productos activos. Información mostrada:
  • Número de productos con stock
  • Total de productos activos (para contexto)
  • Proporción de productos con stock vs. total
Importancia:
  • Indica qué tan activo es tu inventario
  • Ayuda a identificar si hay muchos productos sin movimiento
  • Útil para decisiones de desactivación de productos

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Movimientos Hoy

Color: Púrpura Descripción: Muestra la actividad del día actual en términos de movimientos de inventario. Información mostrada:
  • Número de movimientos registrados hoy
  • Total de unidades movidas (suma de todas las cantidades)
Tipos de movimientos incluidos:
  • Entradas
  • Salidas
  • Ajustes
  • Transferencias
Importancia:
  • Indica el nivel de actividad del inventario
  • Ayuda a identificar días con alta o baja actividad
  • Útil para planificación de recursos

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Contenido Principal

El contenido principal se divide en dos columnas: una columna izquierda (2/3 del ancho) con información detallada y una columna derecha (1/3 del ancho) con acciones rápidas.

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Columna Izquierda

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Top 10 Productos por Valor en Stock

Muestra los 10 productos que representan mayor capital invertido en inventario. Información mostrada:
  • Posición (#1, #2, etc.)
  • Nombre y código del producto (con enlace al detalle)
  • Existencia actual (stock)
  • Costo unitario
  • Valor total (stock × costo)
  • Almacén donde está el stock
Ordenamiento: Ordenados de mayor a menor valor total. Uso:
  • Identificar productos que representan mayor inversión
  • Planificar compras y rotación
  • Analizar concentración de capital en productos específicos
Acciones:
  • Click en el nombre del producto para ver el detalle
  • Enlace a reportes para análisis más detallado

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Movimientos de Hoy

Muestra los movimientos de inventario registrados en el día actual. Información mostrada por movimiento:
  • Tipo de movimiento (Entrada, Salida, Ajuste, Transferencia)
  • Referencia o número del movimiento
  • Almacén donde se realizó
  • Número de productos involucrados
  • Total de unidades movidas
  • Fecha y hora del movimiento
Visualización:
  • Cada movimiento se muestra en una tarjeta
  • Colores diferentes según el tipo:
    • Verde: Entradas
    • Rojo: Salidas
    • Azul: Ajustes
    • Púrpura: Transferencias
  • Iconos distintivos para cada tipo
Límite: Muestra hasta 10 movimientos. Para ver todos, hay un enlace a la página completa de movimientos. Uso:
  • Monitorear actividad en tiempo real
  • Verificar que los movimientos se están registrando correctamente
  • Identificar patrones de actividad

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Columna Derecha

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Acciones Rápidas

Proporciona acceso directo a las funciones más comunes del módulo de inventario. Acciones disponibles:
  1. Nuevo Producto
    • Crea un nuevo producto o servicio
    • Requiere permiso: Crear Productos
    • Color: Azul
  2. Entrada de Stock
    • Registra una nueva entrada de inventario
    • Requiere permiso: Crear Movimientos
    • Color: Verde
    • Pre-configurado con tipo “entrada”
  3. Salida de Stock
    • Registra una nueva salida de inventario
    • Requiere permiso: Crear Movimientos
    • Color: Rojo
    • Pre-configurado con tipo “salida”
  4. Ajuste de Stock
    • Realiza un ajuste de inventario
    • Requiere permiso: Crear Movimientos
    • Color: Ámbar
    • Pre-configurado con tipo “ajuste”
Comportamiento:
  • Si tienes permisos: Botón activo con enlace directo
  • Si no tienes permisos: Botón deshabilitado con mensaje “Sin permisos”
  • Al hacer click sin permisos, se muestra una notificación explicando los permisos necesarios

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Enlaces Rápidos

Proporciona acceso rápido a las secciones principales del módulo. Enlaces disponibles:
  • Ver Productos
  • Ver Movimientos
  • Ver Almacenes
  • Reportes
Uso:
  • Navegación rápida sin usar el menú principal
  • Acceso directo a secciones frecuentemente usadas

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Cálculos y Métricas

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Valor Total de Inventario

El valor total se calcula sumando el valor de cada producto-almacén: 
Para cada ProductWarehouse:
  Valor = Stock × Costo (del warehouse o del producto)
  
Valor Total = Suma de todos los valores
Notas:
  • Usa el costo del warehouse si está disponible, sino usa el costo del producto
  • Solo incluye productos stockables
  • Incluye todos los almacenes de la organización

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Productos con Stock

Cuenta productos únicos que tienen stock mayor a cero en al menos un almacén: 
Productos con Stock = COUNT(DISTINCT product_id) 
WHERE stock > 0 
AND producto es stockable

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Stock Mínimo vs. Stock Actual

Para productos bajo stock mínimo: 
Crítico si: stock < stock_min AND stock > 0
Los productos se ordenan por la diferencia: 
Criticidad = stock_min - stock
Mayor diferencia = más crítico = aparece primero.

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Actualización de Datos

El tablero se actualiza automáticamente cada vez que accedes a él. Los datos reflejan el estado actual del inventario al momento de cargar la página. Datos en tiempo real:
  • Los movimientos de hoy se actualizan inmediatamente después de crear un movimiento
  • Las alertas se actualizan cuando cambia el stock
  • Los KPIs reflejan el estado actual del inventario
Nota: Para ver datos actualizados, recarga la página o navega de nuevo al tablero.

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Permisos Requeridos

El tablero muestra información según los permisos del usuario:
  • Ver tablero: Acceso básico al módulo de inventario
  • Ver alertas: Se muestran automáticamente si hay problemas
  • Acciones rápidas: Requieren permisos específicos para cada acción
  • Enlaces: Acceso a las secciones según permisos de lectura

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Mejores Prácticas

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Revisión Diaria

  1. Revisa las alertas críticas primero
    • Atiende productos sin stock inmediatamente
    • Planifica compras para productos bajo stock mínimo
  2. Monitorea los KPIs
    • Verifica que el valor de inventario esté dentro de lo esperado
    • Revisa la proporción de productos con stock
    • Analiza la actividad diaria
  3. Revisa los Top 10 productos
    • Identifica productos con alta inversión
    • Planifica rotación y compras
    • Analiza si la concentración es adecuada
  4. Revisa movimientos del día
    • Verifica que todo se esté registrando correctamente
    • Identifica patrones o anomalías
    • Asegura trazabilidad completa

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Análisis Semanal

  • Compara el valor de inventario semana a semana
  • Analiza tendencias en productos bajo stock
  • Revisa la actividad de movimientos
  • Identifica productos que requieren atención

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Acciones Preventivas

  • Configura stock mínimos apropiados para evitar alertas constantes
  • Mantén productos desactivados si no se usan
  • Revisa y actualiza costos regularmente

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Resumen

El Tablero de Inventario es tu punto de entrada al módulo de inventario. Proporciona:
  • Vista general inmediata del estado de tu inventario
  • Alertas críticas para problemas que requieren atención
  • Métricas clave para entender el valor y actividad
  • Información detallada sobre productos y movimientos
  • Acceso rápido a funciones comunes
Flujo recomendado:
  1. Revisa alertas críticas (arriba)
  2. Revisa KPIs principales (métricas clave)
  3. Analiza Top 10 productos (mayor inversión)
  4. Revisa movimientos del día (actividad)
  5. Usa acciones rápidas según necesidades
Todo esto en una sola pantalla, diseñada para darte la información que necesitas de manera clara y accionable.

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Por qué es fácil

  • Información clave sin navegar por múltiples pantallas
  • Alertas visibles para actuar rápido
  • Accesos directos a las acciones más comunes