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Gestión de Productos

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Introducción

Los productos son elementos físicos que vendes y que requieren control de inventario. A diferencia de los servicios, los productos tienen existencia física, se almacenan, se cuentan y se rastrean en almacenes.

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¿Qué son los Productos?

Un producto es un elemento físico que:

• Tiene existencia física
• Se rastrea en inventario
• Tiene stock en almacenes
• Aparece en movimientos de inventario
• Puede tener lotes de vencimiento
• Puede ser pesado
• Puede ser una receta

Características principales:

• Control de stock en tiempo real
• Gestión por almacenes
• Trazabilidad completa
• Soporte para lotes con fechas de vencimiento
• Múltiples tipos especiales (pesados, recetas)
• Presentaciones y variantes

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Diferencias entre Productos y Servicios

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Productos

• Tienen existencia física
• Se rastrean en inventario
• Tienen stock en almacenes
• Aparecen en movimientos de inventario
• Pueden tener lotes de vencimiento
• Pueden ser pesados
• Pueden ser recetas

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Servicios

• No tienen existencia física
• No se rastrean en inventario
• No tienen stock
• No aparecen en movimientos de inventario
• No pueden tener lotes
• No pueden ser pesados
• No pueden ser recetas

Resumen: Los productos se almacenan y se cuentan, los servicios se prestan y se facturan.

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Crear un Producto

Para crear un nuevo producto:

1. Accede a la sección de Productos y Servicios en el módulo de Inventario
2. Haz clic en “Producto o Servicio”
3. Asegúrate de que el tipo esté en “Producto” (no “Servicio”)
4. Completa la información básica:
   • Código: Se genera automáticamente (puedes cambiarlo)
   • Nombre: Nombre del producto
   • Categoría: Categoría a la que pertenece (opcional)
   • Tasa de ITBIS: 0%, 16% o 18%
   • Unidad de medida: Unidad, kg, lt, etc.
5. Configura la venta:
   • Marca “¿Se vende?” si el producto se vende
   • Ingresa el precio de venta (sin ITBIS)
   • El sistema calculará el precio con ITBIS automáticamente
   • Configura niveles de precio si están disponibles
6. Configura la compra:
   • Marca “¿Se compra?” si el producto se compra
   • Ingresa el costo
   • El sistema puede calcular el precio automáticamente desde el costo
7. Configura el inventario:
   • Marca “¿Rastrear inventario?” para controlar stock
   • Configura stock inicial y almacén
   • Establece stock mínimo y máximo
8. Haz clic en “Crear”

Consideraciones:

• El código se genera automáticamente pero puedes cambiarlo
• Si no seleccionas un almacén, se usa el almacén principal
• El stock inicial es opcional pero recomendado

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Configuración de Inventario

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Rastrear Inventario

Cuando activas “¿Rastrear inventario?”:

• El producto tendrá stock en almacenes
• Aparecerá en movimientos de inventario
• Se controlará el stock en ventas
• Podrás configurar stock mínimo y máximo

Cuando desactivas “¿Rastrear inventario?”:

• El producto no tendrá stock
• No aparecerá en movimientos de inventario
• Se podrá vender sin restricciones de stock
• Útil para productos fabricados bajo pedido

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Permitir Stock Negativo

Esta opción permite vender productos aunque tengan stock en 0 o negativo. Cuándo usar:

• Productos fabricados bajo pedido
• Productos que se compran después de la venta
• Situaciones donde el stock físico no coincide con el registrado

Consideraciones:

• Úsalo con precaución
• Puede causar problemas de control
• Útil para casos específicos

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Gestión de Lotes

Cuando activas “¿Requiere gestión de lotes con fechas de vencimiento?”:

• El producto requerirá crear lotes manualmente
• Cada lote tendrá fecha de vencimiento
• El sistema aplicará PEPS automáticamente en ventas
• Necesitarás crear lotes al ingresar productos

Cuándo usar:

• Productos con fecha de vencimiento
• Productos perecederos
• Productos que requieren trazabilidad por lote

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Stock Inicial

Al crear un producto, puedes configurar stock inicial: Configuración:

• Existencia inicial: Cantidad de productos que tienes al crear el producto
• Almacén: Almacén donde se registrará el stock inicial

Proceso:

1. Ingresa la cantidad inicial
2. Selecciona el almacén (o se usa el principal por defecto)
3. El sistema crea automáticamente:
   • Un movimiento de inventario tipo “inicial”
   • El stock en el almacén seleccionado
   • Un asiento contable si es necesario

Consideraciones:

• El stock inicial es opcional
• Si no ingresas stock inicial, el producto empezará con stock 0
• Puedes agregar stock después con movimientos de entrada

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Almacenes

Los productos se asocian a almacenes donde se guarda el stock. Asignación automática:

• Al crear un producto con stock inicial, se asigna al almacén seleccionado
• Si no seleccionas almacén, se usa el almacén principal
• El producto puede estar en múltiples almacenes

Gestión posterior:

• Puedes transferir productos entre almacenes
• Puedes ver el stock por almacén
• Cada almacén mantiene su propio stock del producto

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Precios y Costos

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Precio de Venta

El precio de venta es el monto que cobras al cliente. Configuración:

• Se ingresa sin ITBIS
• El sistema calcula automáticamente el precio con ITBIS
• Puedes tener múltiples niveles de precio
• Se puede calcular automáticamente desde el costo

Niveles de precio:

• Precio base: Precio estándar
• Nivel 1, 2, 3, 4: Precios adicionales para diferentes clientes o situaciones
• Cada nivel puede tener su propio precio

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Costo

El costo representa el precio al que compras el producto. Usos:

• Calcular márgenes de ganancia
• Análisis de rentabilidad
• Reportes financieros
• Cálculo automático de precios

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Cálculo Automático de Precios

Puedes configurar el sistema para que calcule el precio automáticamente desde el costo usando: Margen de ganancia:

• El margen se calcula sobre el precio de venta
• Ejemplo: Costo RD$100, Margen 25$133.33

Recargo al costo:

• El recargo se añade al costo
• Ejemplo: Costo RD$100, Recargo 25$125.00

Configuración:

• Solo disponible si el producto se vende Y se compra
• Selecciona el método (margen o recargo)
• Ingresa el porcentaje
• El sistema calcula el precio automáticamente

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Tipos Especiales de Productos

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Productos Pesados

Los productos pesados se venden por peso usando códigos de barras de balanza. Características:

• Se identifican por un código de barras de 13 dígitos
• El código contiene el SKU y el peso
• El sistema calcula automáticamente el precio según el peso
• No pueden ser recetas

Cuándo usar:

• Productos vendidos por peso (frutas, carnes, etc.)
• Productos que usan balanza con código de barras

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Productos Receta

Los productos receta están compuestos de otros productos. Características:

• Se definen con componentes y cantidades
• El costo se calcula automáticamente de los componentes
• El stock disponible se calcula según los componentes
• Al vender, se descuentan los componentes automáticamente
• No pueden ser pesados

Cuándo usar:

• Productos ensamblados
• Combos o paquetes
• Productos que requieren componentes

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Productos con Lotes

Los productos con lotes requieren gestión de lotes con fechas de vencimiento. Características:

• Requieren crear lotes manualmente
• Cada lote tiene fecha de vencimiento
• El sistema aplica PEPS automáticamente
• Trazabilidad completa por lote

Cuándo usar:

• Productos perecederos
• Productos con fecha de vencimiento
• Productos que requieren trazabilidad

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Presentaciones

Las presentaciones son diferentes formas de vender el mismo producto. Ejemplo:

• Producto principal: “Coca Cola” (botella de 2L)
• Presentación 1: “Coca Cola - 6 pack” (6 botellas)
• Presentación 2: “Coca Cola - Caja” (24 botellas)

Características:

• El stock se calcula automáticamente desde el producto principal
• Cada presentación tiene su propio precio
• Se pueden vender independientemente
• El stock se descuenta del producto principal

Cuándo usar:

• Productos que se venden en diferentes empaques
• Productos que se agrupan (docenas, cajas, etc.)
• Diferentes formas de presentar el mismo producto

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Variantes

Las variantes son versiones diferentes del mismo producto. Ejemplo:

• Producto principal: “Camiseta”
• Variante 1: “Camiseta - Talla S”
• Variante 2: “Camiseta - Talla M”
• Variante 3: “Camiseta - Talla L”

Características:

• Cada variante tiene su propio código, precio y stock
• Se gestionan independientemente
• El producto principal no se vende directamente
• Útil para productos con diferentes características

Cuándo usar:

• Productos con diferentes tallas
• Productos con diferentes colores
• Productos con diferentes especificaciones

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Códigos de Barras

Los productos pueden tener códigos de barras para identificación rápida. Configuración:

• Ingresa el código de barras al crear o editar el producto
• Se puede buscar productos por código de barras
• Útil para POS y escaneo rápido

Consideraciones:

• El código de barras es opcional
• Debe ser único si se ingresa
• Útil para productos físicos

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Editar un Producto

Puedes modificar cualquier información de un producto:

1. Accede a la lista de Productos y Servicios
2. Filtra por “Productos” si quieres ver solo productos
3. Haz clic en el producto que quieres editar
4. Haz clic en “Editar”
5. Modifica los campos que necesites
6. Haz clic en “Guardar Cambios”

Campos editables:

• Nombre
• Código
• Categoría
• Tasa de ITBIS
• Precio de venta
• Costo
• Configuración de inventario
• Stock mínimo y máximo
• Estado (activo/inactivo)
• Si se vende o se compra

Consideraciones:

• Algunos cambios pueden afectar el historial
• El stock no se modifica directamente desde la edición
• Usa movimientos de inventario para cambiar stock

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Ver Detalle de un Producto

Al hacer clic en un producto, verás: Información general:

• Nombre, código, categoría
• Precio y costo
• Estado y configuración
• Tipo de producto (normal, pesado, receta, etc.)

Pestañas disponibles:

• Información: Datos generales del producto
• Stock: Stock por almacén
• Movimientos: Historial de movimientos (kardex)
• Presentaciones: Si tiene presentaciones
• Variantes: Si tiene variantes
• Receta: Si es una receta, muestra los componentes

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Filtrar Productos

En la lista de Productos y Servicios puedes filtrar: Por tipo:

• Todos
• Productos
• Servicios
• Productos pesados

Por categoría:

• Selecciona una categoría específica

Por estado:

• Activos
• Inactivos
• Todos

Por búsqueda:

• Busca por nombre, código o código de barras

Ventajas:

• Encuentra productos rápidamente
• Organiza la vista según necesites
• Facilita la gestión cuando tienes muchos productos

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Stock Mínimo y Máximo

Puedes configurar niveles de stock para alertas: Stock mínimo:

• Cantidad mínima recomendada
• El sistema alerta cuando el stock está por debajo
• Útil para evitar quedarse sin producto

Stock máximo:

• Cantidad máxima recomendada
• El sistema alerta cuando el stock está por encima
• Útil para evitar sobreinventario

Configuración:

• Se configura por producto y almacén
• Se puede actualizar desde el detalle del almacén
• Aparece en alertas del tablero de inventario

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Mejores Prácticas

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Organización

• Usa categorías: Organiza tus productos en categorías lógicas
• Nombres claros: Usa nombres descriptivos que identifiquen claramente el producto
• Códigos consistentes: Mantén un formato consistente para los códigos
• Códigos de barras: Ingresa códigos de barras cuando sea posible

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Precios

• Revisa regularmente: Revisa y actualiza precios periódicamente
• Documenta costos: Ingresa los costos para análisis de rentabilidad
• Usa márgenes: Configura márgenes o recargos para cálculo automático
• Niveles de precio: Aprovecha los niveles de precio para diferentes clientes

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Inventario

• Stock inicial: Ingresa stock inicial al crear productos
• Stock mínimo: Configura stock mínimo para alertas
• Almacenes: Asigna productos a almacenes correctos
• Revisa regularmente: Revisa el stock periódicamente

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Tipos Especiales

• Lotes: Usa lotes para productos perecederos
• Recetas: Usa recetas para productos compuestos
• Pesados: Usa productos pesados para venta por peso
• Presentaciones: Usa presentaciones para diferentes empaques

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Resumen

Los productos te permiten:

• Gestionar inventario de manera completa y controlada
• Rastrear stock en tiempo real por almacén
• Controlar lotes con fechas de vencimiento
• Manejar diferentes tipos de productos (pesados, recetas)
• Crear presentaciones y variantes
• Calcular precios automáticamente desde costos
• Mantener trazabilidad completa de movimientos
• Configurar alertas de stock mínimo y máximo

Flujo típico:

1. Crea el producto con información básica
2. Configura precio y costo
3. Configura inventario (stock inicial, almacén, stock mínimo/máximo)
4. Si es necesario, configura tipo especial (lotes, receta, pesado)
5. El producto queda disponible para venta y compra
6. Gestiona el stock con movimientos de inventario
7. Revisa el historial y stock regularmente

Todo esto te ayuda a mantener un control preciso de tus productos físicos, desde la creación hasta la venta, proporcionando la información necesaria para tomar decisiones informadas y mantener un inventario optimizado.