Crear Activos Fijos
Introducción
Los activos fijos son bienes tangibles o intangibles adquiridos por una empresa para su uso a largo plazo, tales como maquinaria, equipos de oficina, vehículos y software. Es fundamental gestionar adecuadamente estos activos para llevar un control eficiente y preciso de los recursos de la empresa.
Crear Nuevo Activo
Para registrar un nuevo activo fijo, se deben seguir los siguientes pasos:
Dirígete al módulo Inventario, selecciona el menú Activos Fijos y luego selecciona Nuevo Activo.
A continuación debes completar el formulario con las informaciones requeridas para registrar el activo fijo.
Sección: Información básica
Especifica un nombre básico para tu activo fijo y de ser posible un código para identificarlo, también el no. de serie del activo fijo (si lo tiene) para poder ubicarlo más fácilmente en el futuro.
Sección: Categorización
La categorización general sirve para identificar el tipo de activo (por ejemplo, computadoras, vehículo, mobiliario). La subcategoría corresponde a una definición más específica dentro del tipo principal (por ejemplo, camioneta si es un vehículo, laptop si es computadora).
Puedes agregar nuevas Subcategorías, presionando el botón + y siempre debes indicar la Categoría a la que pertenece.
Sección: Información de adquisición
Recopila detalles sobre cómo y cuándo fue adquirido el activo, incluyendo la fecha de compra, el precio pagado y el proveedor. Esta información es crucial para la contabilidad financiera y para el cálculo de depreciación.
Puedes agregar un Nuevo Suplidor, presionando el botón + y completando los datos requeridos. Una vez creado, podrás seleccionarlo del listado.
Sección: Ubicación
Especifica dónde se encuentra físicamente el activo y qué departamento o área de la empresa lo utiliza. Esta categoría es fundamental para la gestión física de los activos y para realizar auditorías de inventario.
Puedes agregar una Nueva Ubicación, presionando el botón + y escribir el nombre de la ubicación que deseas crear. Una vez agregada, podrás seleccionarla del listado.
Sección: Estado y Mantenimiento
Proporciona información sobre la condición actual del activo y su historial de mantenimiento. Incluye detalles sobre cuándo fue el último mantenimiento y la frecuencia con la que debe ser mantenido. Esta información ayuda a maximizar la vida útil del activo y asegurar su funcionamiento óptimo.
Sección: Información de Depreciación
Incluye detalles necesarios para calcular la depreciación del activo, como la vida útil estimada y el valor residual. Esto es vital para la contabilidad y la planificación financiera, ya que afecta los estados financieros de la empresa.
Una vez completado el formulario con las informaciones solicitadas, selecciona Crear activo fijo, para guardar el registro en el sistema.